Utilisez un « graphique de thermomètre » pour suivre vos objectifs de travail

Aug 02, 2023

Pour la productivité, il existe de nombreuses aides visuelles auxquelles vous pouvez faire appel pour un coup de pouce supplémentaire, des horloges colorées à la main aux tableaux de vision. Si vous en cherchez un nouveau à essayer, un graphique thermomètre pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour visualiser vos objectifs et suivre vos progrès.

Un graphique de thermomètre, voilà à quoi cela ressemble : c'est un graphique qui montre votre progression sous la forme d'un thermomètre qui se remplit jusqu'à ce que vous atteigniez une certaine température, qui représente votre objectif. Si vous avez pour objectif de réaliser 10 000 $ de ventes pour le mois, par exemple, votre thermomètre affichera les montants en dollars où se situeraient les températures sur un vrai thermomètre de la vieille école. Vous continuez à le remplir jusqu'à ce que vous atteigniez (ou dépassiez) votre objectif, vous donnant une idée visuelle d'où vous en êtes.

Si vous souhaitez le faire numériquement et le partager avec vos collègues par courrier électronique, ce n'est pas difficile à faire, selon Trump Excel. Dans Excel, créez deux colonnes. Celui de gauche sera les dates cibles, donc si vous vous fixez un objectif dans un mois, divisez-le en quatre semaines, avec la date de chaque lundi dans cette colonne. Dans la colonne de droite, indiquez votre objectif pour chaque semaine. Si l'objectif est de 10 000 $ de ventes par mois, chacune des dates doit correspondre à un multiple de 2 500 $. Sautez une ligne et créez deux lignes supplémentaires : % atteint et % cible, où le % cible sera toujours égal à 100 % et votre pourcentage atteint sera mis à jour chaque semaine pour représenter le chemin parcouru pour l'atteindre.

Clique leInsérer puis sur le bouton « Insérer une colonne ou un graphique à barres ». Vous voulez une colonne groupée 2D et une fois que vous l'avez obtenue, cliquez sur le boutonConceptiononglet, puisChanger de ligne/colonne . Faites un clic droit sur votre deuxième colonne, appuyez surFormater la série de données, et dans le volet qui s'ouvre, sélectionnezAxe secondaire pour aligner les barres dans le graphique. Vous aurez deux axes verticaux qui se chevauchent et qui ont des valeurs différentes, alors cliquez avec le bouton droit sur celui de gauche et sélectionnezFormater l'axe ; lorsque le volet correspondant apparaît, modifiez la valeur limite maximale à 1 et la valeur limite minimale à 0. Ensuite, supprimez simplement l'axe de droite, cliquez avec le bouton droit sur la colonne restante du graphique et appuyez surFormater la série de données encore. Dans le volet, configurez-le de manière à ce qu'il n'y ait pas de remplissage et que votre bordure soit unie, d'une couleur correspondant à la barre. À partir de là, nettoyez les choses en supprimant le titre du graphique, toutes les lignes de grille ou marqueurs d'axe et la légende. Vous voyez à quoi ça commence à ressembler à un thermomètre ?

À partir de là, cliquez avec le bouton droit sur l’axe vertical de gauche et appuyez surFormater l'axe , puis utilisez le volet qui apparaît pour définir votre type de coche principale sur « à l'intérieur », à l'aide du menu déroulant fourni. Sélectionnez le plan de votre graphique, faites un clic droit dessus et cliquez surFormater la zone du graphique avant de le formater comme avant, sans remplissage, mais assurez-vous également de supprimer la bordure. Enfin, sur leInsérer onglet, insérez une forme de cercle et remplissez-le de la même couleur que votre barre. Alignez-le sur le bas pour le faire ressembler à un thermomètre.

C'est certes compliqué. Si vous aimez les projets Excel, tant mieux pour vous ! Si ce n'est pas le cas, rejoignez le club et achetez-en un à afficher dans votre espace de travail.

Les graphiques de thermomètres sont si populaires qu’il existe de nombreuses options. En voici quelques-uns que j'aime :